home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / comphelp / begin6pk / pg5 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-02-26  |  10.0 KB  |  269 lines
  1.                    ╔════════════════════════════╗
  2.                    ║ TWELVE KEYS TO WORDPERFECT ║
  3.                    ╚════════════════════════════╝
  4.         The following 12 keys present a brief introduction to
  5.         the Lessons covered in the WordPerfect Manual 101.
  6.  
  7.   √√√   One custom used in this Book/Disk is to identify keys
  8.         on the keyboard by enclosing them in these brackets <  >.
  9.         (The less than < and greater than > character signs)
  10.         When reference is made to the F1 key, it will appear
  11.         like this:  <F1>.
  12.         When reference is made to the Shift F1 key, it will
  13.         appear like this:  <Shift+F1>.
  14.  
  15.   √√√   HOW TO CREATE A COMMAND THAT USES TWO DIFFERENT KEYS.
  16.         First,  press and hold down the <Shift> key, then press
  17.         the <F1> key.  Release both keys.
  18.  
  19.   √√√   THE <HOME + HOME + Up ARROW> COMMAND
  20.         This command returns your cursor to the first line
  21.         and first column of your document. You can be at any page
  22.         of a document, even at page 25, your cursor will return to
  23.         line 1, position 1 or 10. Position varies how you set the
  24.         distance from the left column.
  25.  
  26.   √√√   HOW TO USE THE <HOME + HOME + UP ARROW> COMMAND
  27.         Press <Home> key and release. Press <Home> again and release.
  28.         Now press <Up Arrow> and release. Cursor will move to
  29.         line 1, and column 1. Look at the Status Line at the bottom
  30.         right of your document screen to verify.
  31.  
  32.  
  33.  √√√   TO BEGIN
  34.         Rather than type a sample letter at this time, we are
  35.         going to use a file on this disk named DAVID.
  36.         We'll use David as a sample letter with some of the
  37.         WordPerfect commands.
  38.  
  39.   √√√   ACCESS YOUR WORDPERFECT PROGRAM
  40.         You are now ready to load the WordPerfect program.
  41.         When you load Wordperfect into the computer:
  42.         ▀  The WordPerfect screen appears as a blank screen.
  43.         ▀  A blinking cursor in the upper left hand corner
  44.            of the screen.
  45.         ▀  A Status Line appears at the bottom right of the screen.
  46.  
  47.  
  48.   √√√   HOW TO USE THE DISK IN THE A DRIVE
  49.         ▀  Insert your disk into the A drive.
  50.         ▀  Press the <F5> key. (Bottom right of screen says
  51.            use = to change to a new directory,
  52.  
  53.         ▀  Press key with the = sign.
  54.         ▀  The bottom left of screen asks for the new directory.
  55.         ▀  Type A with a colon, like this:
  56.  
  57.                  A:     and press Enter key TWICE
  58.  
  59.         The top of the screen shows that we are now in the
  60.  
  61.                "Directory A:\*.*
  62.  
  63.                                - 3 -
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.         Key #1..    HOW TO RETRIEVE DAVID
  70.                ▀  Move cursor down to highlight the file
  71.                   DAVID.
  72.                ▀  Press number 1 key to Retrieve DAVID file.
  73.                ▀  Press <Home + Home + Up Arrow > to bring cursor
  74.                   to top of window (Line 1 Pos 1).
  75.                   The cursor should be under the M in May.
  76.  
  77.         Key #2..    TO LOWER A DOCUMENT
  78.                ▀  Press Enter key three times to lower
  79.                   document three lines.
  80.                ▀  Press <Home + Home + Up Arrow > keys, to move cursor
  81.                   back to Home position. Status Line at
  82.                   bottom right reads 1 Line 1 Pos1.
  83.  
  84.         Key #3..    TO RAISE A DOCUMENT
  85.                ▀  To raise document to Line 1  Pos 1
  86.                   press DEL key three times.
  87.  
  88.                ▀  To raise a document one line place cursor in
  89.                   an empty line above document. Then press DEL key.
  90.                ▀  To lower any line place cursor under first     
  91.                     letter of that line, then press Enter key.
  92.  
  93.         Key #4..   TO GO TO BEGINNING OF A DOCUMENT
  94.                ▀  Press <Home + Home + Up Arrow >.
  95.  
  96.                TO GO TO END OF A DOCUMENT
  97.                ▀  Press <Home + Home + Down Arrow >.
  98.  
  99.         Key #5..   TO VIEW A DOCUMENT
  100.                ▀  To view a document    
  101.                ▀  Press <Shift+F7> then 6.
  102.                ▀  Press <F7> to return to document.
  103.  
  104.         Key #6..   SPELL CHECK A DOCUMENT
  105.                ▀  Press <Home + Home + Up Arrow > to go
  106.                     to Line 1 Pos 1.
  107.                ▀  Press <Ctrl+F2>, then 3 for document.
  108.                ▀  First word Howard appears in 
  109.                     Reverse video. Since Howard is a 
  110.                     Proper name it is not in the WP vocabulary.
  111.                ▀  Press 1 to skip to next word.
  112.  
  113.                ▀  Spell Check stops at Execitive. Since this
  114.                     spelling is incorrect, Spell Check supplies a
  115.                     correct spelling. Press A to add correct
  116.                     spelling.
  117.                ▀  Continue until checking is completed.
  118.                     Press any key to return to document     
  119.                ▀  Press <Page Up> to return to Line 1 Pos 1.
  120.  
  121.         Key #7.    CENTERING TEXT
  122.                ▀  Place cursor under first letter of May (M)
  123.                ▀  Press <Shift+F6> to center first line.
  124.                ▀  Next line, place cursor under 1.
  125.                     Press <Shift+F6> to center second line.
  126.                ▀  Next line, place cursor under P.
  127.  
  128.                                 - 4 -
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.                ▀  Press <Shift+F6> to center third line.
  134.                ▀  All three lines are centered. To check this you
  135.                   will use View document command <Shift+F7> then 6.
  136.  
  137.                How To View Document Change
  138.                ▀  Press <Shift+F7>, then 6.
  139.                ▀  Press <F7> to return to document.
  140.  
  141.         Key #8..    BLOCKING.... FOR MOVING SENTENCES
  142.                ▀  Place cursor under M of May.
  143.                ▀  Press <Alt+F4>, the Blocking command.
  144.                ▀  Use <Down Arrow > to highlight the 3 lines.
  145.                ▀  Press <Ctrl+F4>, then  1 + 1 . (Move command).
  146.                ▀  Move cursor to location you want to move
  147.                   the sentence.
  148.                ▀  Press Enter key to make transfer.
  149.  
  150.                BLOCKING A PARAGRAPH TO BE MOVED
  151.                ▀  Using <Down Arrow  > and <Left Arrow > place cursor
  152.                     under the T of Thanks (paragraph 4).
  153.                ▀  Press <Alt+F4>.
  154.                ▀  Press Down Arrow > to highlight the whole
  155.                     paragraph  (5 lines).
  156.                ▀  Press <Ctrl+F4>, the  1 + 1  (Move command).
  157.                ▀  Move cursor to location you  want to move
  158.                   the paragraph.
  159.                ▀  Press Enter key to make transfer.
  160.  
  161.                ▀  Place cursor again under the T of Thanks.
  162.                ▀  Turn on Block command <Alt-F4>.
  163.                ▀  Use <Down Arrow > and highlight the five lines.
  164.  
  165.        Key #9..    ADDING ATTRIBUTES  (LETTER SIZES AND STYLE)
  166.                ▀  Press <Ctrl+F8>.
  167.                ▀  Select 2 (appearance).
  168.                ▀  Select 4 (Italics).
  169.                ▀  Paragraph color changes to red.
  170.  
  171.                ▀ Move cursor under O of OUR RESEARCH.
  172.                ▀ Press <Alt+F4> key   (Block on)
  173.                ▀ Use <Down Arrow > to highlight the 4 lines
  174.  
  175.                ▀ Press <Ctrl+F8>.
  176.                ▀ Select 1 ( for size).
  177.                ▀ Select 5 (for large size letters).
  178.                  You can view document to see sizes.
  179.                  <Shift+F7>, the 6.
  180.                  Then <F7> to return to document).
  181.  
  182.         Key #10.   PRINTING THE DOCUMENT
  183.                ▀ Press <Shift+F7>, then 1 (Full document).
  184.  
  185.  
  186.   √√√          PRINTING GRAPHICS   (PICTURES)
  187.                ▀  Make a clean by Pressing <F7>, then  N + N.
  188.                ▀  Press <Home + Home + Up Arrow > key.
  189.                   This moves cursor to top left corner of screen.
  190.  
  191.  
  192.  
  193.                                 - 5 -
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.                ▀  Press <Alt+F9> (Graphics key).
  200.                ▀  Select 1  (Figure).
  201.                ▀  Select 1  (Create).
  202.                ▀  Select 1  (Filename).
  203.                ▀  Type Clock.WPG    <Press Enter key>.
  204.  
  205.                ▀  If the Clock.WPG is not found, use any graphic
  206.                   file that as .WPG extension.
  207.                ▀  The graphic is selected when it appears at the
  208.                   right on line 1.
  209.                ▀  Press <F7>, then press Enter key.
  210.  
  211.                ▀  You are back to document screen.
  212.  
  213.   √√√         TO SEE WHAT THE GRAPHIC DOCUMENT LOOKS LIKE
  214.                ▀  Press <Shift+F7>, then 6.
  215.  
  216.                   You get a preview of the document with the clock.
  217.                ▀  Press <F7> to return to document.
  218.  
  219.                   If you wish to print the GRAPHIC document:
  220.                ▀  Press <Shift+F7>, then 1.
  221.                   for a printed copy of document.
  222.  
  223.         Key #11..   SETTING MARGINS <Shift+F8>
  224.                 ▀  To set Left and Right margins:
  225.                 ▀  Press <Shift+F8>.
  226.                 ▀  Press 1 for line.
  227.                 ▀  Press 7 for Margin.
  228.    
  229.                 ▀  Set both left and right margins for
  230.                    10 (spaces).
  231.  
  232.                 ▀  Press Enter key.
  233.                 ▀  Press 8 to set Tabs.
  234.                 ▀  Set Tabs at 5 (for 5 spaces).
  235.                 ▀  Press <Enter> twice to return to document.
  236.  
  237.         Key #12..   SORTING NAMES    (Sorting Key <Ctrl+F9>
  238.                 ▀  To Sort:
  239.                 ▀  Have list of names to be sorted on screen.
  240.                 ▀  Press <Ctrl+F9>.
  241.                 ▀  Press 2 (for sort).
  242.  
  243.                 ▀  For  "Input to screen"   <Press Enter key>.
  244.                 ▀  For  "Output to screen"  <Press Enter key>.
  245.                 ▀  Push 6 for Order.
  246.                 ▀  Push 1 for ascending.
  247.                 ▀  Push 1 for  Perform Action.
  248.    
  249.                 Names are sorted from A to Z.
  250.  
  251.  
  252.         These 12 Keys are described in more detail in
  253.         WordPerfect, Lotus, dBase Manual.
  254.  
  255.  
  256.                          *** END OF CHAPTER ***
  257.  
  258.                     Press Esc key to return to Menu
  259.  
  260.           Select "TYPE/SAVE/PRINT LETTER", then press <Enter> key.
  261.  
  262.                                 - 6-
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.